隐私说明与数据保护政策

本隐私说明(以下简称"本政策")适用于您对WhatsApp网页版网关服务(以下简称"本服务")的访问与使用。我们深知,在您处理客户消息数据的过程中,隐私与安全是不可妥协的底线。本政策详细阐述了我们在信息收集、使用、存储、共享及保护方面的具体实践。请在使用本服务前仔细阅读。

一、信息收集范围与类型

我们遵循"最小化收集"原则,仅收集为您提供本服务所必需的信息。具体分为以下三类:

1. 您主动提供的信息

  • 账户注册信息:当您创建客户账户时,我们需要收集您的企业名称、统一社会信用代码、联系人姓名、工作邮箱、手机号码。这些信息用于生成服务合同、开具发票以及设置管理员权限。
  • 支付与账单信息:如果您选择付费版本,我们会收集您的银行账户信息或第三方支付平台交易凭证号。我们本身不存储您的完整银行卡号,支付过程由持牌支付机构(如支付宝、微信支付、Stripe)直接处理。
  • 技术支持信息:当您提交工单时,您可能自愿提供服务器日志、配置文件、错误截图等信息,以便我们进行故障诊断。我们仅将这些信息用于解决您的问题,并在问题解决后30天内删除。

2. 通过您使用服务而自动收集的信息

  • 设备与访问日志:当您的网关服务器或浏览器访问我们的管理后台或API接口时,我们会记录IP地址、浏览器类型(User-Agent)、操作系统版本、访问时间戳以及请求路径。这些日志用于安全审计和异常流量监测,保留期限为180天。
  • 服务运行指标:我们自动收集网关实例的运行状态数据,包括但不限于CPU使用率、内存占用、消息吞吐量(QPS)、连接数、错误率。这些指标以聚合形式呈现,用于优化服务性能和容量规划,不包含任何消息内容。

3. 消息内容数据

特别说明:本服务作为消息传输管道,会处理经由您绑定的WhatsApp账号收发的内容(包括文本、图片、视频、文件及联系人信息)。我们在此明确承诺:我们不会读取、分析、挖掘或用于任何除"传输与存储"之外的目的。消息内容在传输过程中保持端到端加密(由WhatsApp协议层保障),在存储至您指定的数据库时,我们提供字段级加密选项(需您在配置中启用)。

二、信息使用目的与方式

我们收集的信息仅用于以下明确目的,不会超出必要范围使用:

  1. 提供服务与运维:处理您的服务请求、消息路由、账号绑定与同步、故障排查及性能调优。例如,当您绑定新号码时,我们需要使用您的账户信息生成授权二维码。
  2. 账单与合同管理:生成月度账单、处理付款、开具发票以及进行合同续约提醒。
  3. 安全防护:检测并阻止针对您网关实例的未授权访问、DDoS攻击或恶意扫描行为。我们通过分析访问日志中的异常模式(如高频登录失败)来实施自动封禁策略。
  4. 产品改进与通知:基于聚合后的运行指标(不涉及消息内容)来优化网关性能。我们可能通过邮件向您发送产品更新公告、安全补丁通知或服务维护预告。

我们承诺:绝不将您的信息用于广告投放、用户画像构建、数据出售或与第三方共享用于任何商业营销目的。

三、Cookie 与追踪技术说明

我们的管理后台(console.whatapp-vlog.com.cn)使用Cookie和类似技术来维持您的登录状态与个性化设置。具体说明如下:

Cookie名称 用途 有效期
session_id 维持您的登录会话,防止未授权访问 8小时(滑动过期)
pref_lang 记录您选择的界面语言偏好 1年
csrf_token 防止跨站请求伪造攻击的安全令牌 浏览器关闭即失效

我们使用任何第三方广告Cookie、跨站追踪像素或指纹识别技术。我们在您访问我们官网时使用Cookie来追踪您的浏览行为。如果您在浏览器中禁用Cookie,管理后台将无法正常登录,但您的网关服务本身(消息收发)不受影响,因为网关与WhatsApp服务器之间的通信不依赖浏览器Cookie。

四、第三方数据共享政策

我们仅在以下有限且必要的情形下,向特定类别的第三方披露您的信息:

  • 云基础设施提供商:我们使用阿里云(新加坡节点)、AWS(法兰克福节点)作为托管基础设施。这些服务商仅在提供计算、存储和网络服务时接触到底层硬件,无法访问您的业务数据。我们已与云服务商签署了数据保护协议(DPA)。
  • 支付处理机构:如前述,处理付款时我们仅传递必要的交易金额与订单号,完整的支付凭据由支付机构处理。
  • 法律合规要求:当收到具有管辖权的法院、政府机关或监管机构的合法要求时,我们会在法律允许的范围内提供必要的信息。我们会在披露前尽可能通知您(除非法律禁止)。

我们不会将您的信息出售、出租或交易给任何第三方。我们不会将您的消息内容提供给任何数据分析公司、广告联盟或关联公司用于交叉营销。

五、用户权利:访问、修改与删除

根据《中华人民共和国个人信息保护法》及GDPR(如适用),您对您的个人信息享有以下权利。您可以通过登录客户控制台或发送邮件至[email protected]行使这些权利:

  1. 访问权:您有权获取我们持有的关于您个人信息的副本。我们将在15个工作日内提供结构化、机器可读的电子文件。
  2. 更正权:如果您的企业信息(如联系人、电话、地址)发生变更,您可以在控制台"账户设置"中自行修改,或请求我们协助更正。
  3. 删除权:在以下情形下,您可以请求删除您的个人信息:(a) 您撤回了同意;(b) 信息收集目的已实现且不再必要;(c) 我们非法处理了您的信息。请注意,删除账户将导致您的网关服务立即终止,且已产生的账单记录需依法保留5年(税务要求)。
  4. 数据可携带权:您有权要求我们将您提供的个人信息(不包括消息内容)以结构化、常用且机器可读的格式传输给您指定的第三方。
  5. 撤回同意权:对于基于同意而进行的处理,您可随时撤回同意。撤回不影响撤回前基于同意进行的处理的合法性。

我们将在收到请求后的15个工作日内完成身份验证并作出答复。对于

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